Fralda

Trabalho... gerir e organizar!

Não está fácil... mas como sempre não sou pessoa de desisitir! Pelo menos não à primeira, nem à segunda... e por aí fora :) Estive a fazer uma pesquisa sobre gerir o dia a dia no local de trabalho e decidi escrever :) Se resulta? Não sei... Vale a pena tentar? Pior não vai ficar...

"COMO GERIR O SEU TEMPO

Todos os gestores se queixam da falta de tempo. Quer para cumprir as exigências da sua vida profissional quer para as conciliar com a vida pessoal ou familiar. Saber gerir o tempo é apenas um problema de método, disciplina e organização pessoal. Eis alguns conselhos úteis para tirar o melhor partido do seu tempo. O tempo é um recurso escasso e precioso. A vida profissional é cada vez mais exigente. Quem aposta em singrar na carreira sente grandes dificuldades em dedicar tempo livre para o seu bem estar físico e espiritual. E isso é cada vez mais importante nas sociedades modernas. Logo, no emprego ou em casa, saber gerir o tempo é imprescindível para se ser bem sucedido e ter uma vida mais organizada e com menos stress. Conheça alguns pequenos truques que pode aplicar de imediato para aumentar a eficácia do seu desempenho no local de trabalho.

 

Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje

Não acumule assuntos pendentes nem papéis em cima da secretária. Organizar o seu trabalho – já! - é essencial. E faça tudo de uma vez só. Adicionalmente, faça todos os dias uma escalan de tarefas, ordenando-as segundo a sua importância; e siga a lista “à risca”. Não adie as decisões, caso contrário, os pequenos problemas poderão agravar-se.

Organize o espaço físico

Só assim poderá desenvolver o hábito de não adiar o que tem para fazer. A desorganização é um sério impedimento à eficaz tomada de decisões. E o excesso de papel é um dos culpados. Examine diariamente os documentos que se vão acumulando em cima da secretária e faça imediatamente uma selecção, rejeitando os que não lhe interessam. Tenha três bandejas no seu escritório: uma para a entrada de documentos, outra para os assuntos pendentes e outra ainda para o material que deverá sair diariamente.

Discipline as interrupções

Diariamente, poderá receber dezenas ou centenas de telefonemas, cartas e e-mails que interrompem o seu trabalho subitamente. Dedique uma hora do dia, preferencialmente assim que chega ao escritório, para pôr a correspondência em dia e fazer os telefonemas que necessita. O telefone é de longe o meio mais intrusivo. Especialmente se for móvel. Dê apenas o seu número de telefone directo ou telemóvel aos seus colaboradores ou contactos mais importantes. Já o correio electrónico permite-lhe gerir melhor o problema das interrupções permanentes. A melhor maneira de não se tornar um incómodo é verificar imediatamente todos os e-mails que entram e fazer imediatamente uma selecção. Se é lixo, elimine. Se vê que poderá ser importante, abra-o, leia-o rapidamente. Se for um e-mail que exige resposta imediata, não deixe para mais tarde. Todos os e-mails de lazer devem ser gravados numa pasta própria, para ler ao final do dia ou quando fizer um pequeno intervalo. Mas a gestão da pior das interrupções depende apenas de si. Evite as conversas de corredor ou as paragens frequentes para café durante as horas de expediente. Deixe o final do dia para esse tipo de escape.

Crie rotinas de tarefas

Efectuar determinadas tarefas regulares de forma rotineira diminui o tempo de concretização. O objectivo é perder o mínimo de tempo possível nas tarefas menos importantes e reservar mais tempo para aquelas a que tem que dedicar mais atenção. Por isso, faça diariamente um listagem das tarefas que desempenhou e o tempo que lhes dedicou. Ao fim de algumas semanas, seleccione as que realizou mais vezes, compare os tempos e poderá identificar algumas ineficiências e áreas em que terá que melhorar o desempenho. Não cometa o erro de eliminar sistematicamente as tarefas rotineiras da sua agenda. Lembre-se, por exemplo, dos grandes pianistas. Até os mais virtuosos não dispensam a prática repetitiva várias horas por dia.

 

Faça um planeamento de tarefas

Diariamente, dedique algum tempo a planear as actividades logo pela manhã e acompanhe o desenrolar dos acontecimentos ao longo do dia. Semanalmente, examine a sua agenda, os arquivos de trabalho e a lista de assuntos pendentes; estabeleça prioridades, planeie o trabalho da semana e reserve algum tempo para assuntos inesperados. Faça ainda um plano mensal para o mês seguinte, que poderá ir completando diariamente. Não se esqueça de descriminar as tarefas urgentes (que exigem acção) das importantes (que exigem reflexão).

 

Reveja a lista de material de apoio

A falta de material a meio de um dia de trabalho pode provocar atrasos irrecuperáveis. Verifique logo de manhã se tem à mão canetas, papel e outros materiais de que poderá precisar ao longo do dia; não se esqueça igualmente de verificar se a fotocopiadora e a máquina de fax estão abastecidos de papel; se este se esgotar, reponha-o de imediato.

 

Seja persistente na organização

A boa vontade não chega. Hoje pode estar cheio de vontade de se organizar mas o stress diário poderá, progressivamente, afastá-lo dos seus intentos. Não facilite. Seja persistente e mantenha as rotinas e os hábitos de organização. Centralizar o registo de todas as tarefas, por mais pequenas que sejam, numa agenda ou num caderno elimina os pequenos pedaços de papel e os post-it espalhados e colados pela sua secretária. Não desista. É muito fácil regressar aos maus hábitos antigos.

 

Sabe gerir o seu tempo?

Responda às questões seguintes, classificando-as de 1 a 4. “1” se for “raramente” e “4” se for “sempre. As respostas “2” e “3” representam as situações intermédias. Some a pontuação, leia o resultado no final do teste e confirme se sabe gerir o seu tempo.

 

1. Chega a horas e prepara as reuniões?

2. Verifica se há um relógio visível na sala de reuniões?

3. As reuniões que organiza alcançam os objectivos?

4. As reuniões que organiza terminam a horas?

5. Abre o correio logo que este chega à sua secretária?

6. Lê, superficialmente, os artigos importantes dos jornais e revistas?

7. Risca o seu nome da lista posta em circulação para recebimento de revistas e jornais?

8. Lê os faxes no dia em que os recebe?

9. É capaz de completar tarefas sem interrupções dos colegas?

10. Decide quantas vezes pode ser interrompido por dia?

11. Reserva algumas horas para visitas de colegas?

12. Fecha a porta do escritório quando quer pensar estrategicamente?

13. Diz a quem lhe telefonou que volta a ligar?

14. Limita a duração das suas chamadas telefónicas?

15. Permite a um colega ou a uma secretária que filtre as chamadas telefónicas?

16. Decide quantas chamadas telefónicas vai atender pessoalmente por dia?

17. Lê, superficialmente informações internas assim que as recebe?

18. Lê as informações internas mais tarde?

19. Mantém os documentos em cima da secretária num número controlável?

20. Tira toda a papelada da sua secretária?

21. Delega tarefas a colegas que poderia ser você a fazer?

22. Conclui o trabalho que delegou?

23. Encoraja os subordinados a limitarem os relatórios a uma página?

24. analisa quem necessita de ter conhecimento das informações que pôs a circular?

25. Alcança o equilíbrio certo entre o tempo de pensar e o tempo de agir?

26. Faz uma lista das coisas que tem para fazer em cada dia?

27. Trabalha um determinado número de horas por dia; e não mais ?

28. Esforça-se por estabelecer contactos pessoais com o seu pessoal?

29. Concentra-se nos atributos positivos de cada um dos seus colegas?

30. Certifica-se de que conhece as tecnologias mais recentes?

31. Arquivas os e-mails para os ler mais tarde no computador

32. Verifica a contabilidade nos arquivos do seu computador?

Resultado:

• Entre 32 e 34: aprenda a utilizar o seu tempo com eficiência, reduzindo o tempo que dedica a assuntos improdutivos e trabalhosos. • Entre 65 e 95: tem boas capacidades de gestão do tempo, mas ainda precisa de melhorar. • Entre 96 e 128: utiliza o seu tempo eficientemente; continue a procurar maneiras de desenvolver as suas práticas de trabalho."

Fonte: Como Gerir o Seu Tempo, Tim Hindle

Não está fácil...

2012

No início deste novo ano decidi adotar algumas atitudes que, penso eu, me vão ajudar a sentir melhor...


FAZER EXERCÍCIO FÍSICO...



TER UMA ALIMENTAÇÃO MAIS EQUILIBRADA...



SER MAIS ARRUMADA...



DORMIR MAIS...




Espero conseguir!

#3.2011 A tentar sobreviver...

Um dia de cada vez... À espera do sol!

#2.2011 A vida...

Olé! Olé!

Às vezes penso se todo este esforço vale a pena... tento pensar que sim, que um dia a vida me vai recompensar, dado-me uma oportunidade de de ver crescer as plnatas do que tenho andado a semear e mais tarde de colher os frutos...

Será?!

Ah! É verdade, não vos contei a minha mais recente aventura! Além da PG agora também estou no curso de TS de HST :)

Bato mesmo mal deste miolo... né?!?!...

Se não sou ainda, um dia destes vou mesmo "flipar" com tanta coisa...

Beijokitas...

Inté!

#1.2011 Desejos de um Bom Ano de 2011

Espero que as festas tenham corrido bem e desejo a todos que 2011 seja um ano maravilhoso!

Inté!

Beijokitas :)

Feliz Natal e um Bom Ano de 2011

Olé!



São os meus desejos para todos que me visitam.
Obrigada por tudo!

Beijokitas.
Inté!

Brrrr!!! Que friiiiiiiio!

Tem estado cá um frio de bater o dente! Ui! Ui!

Blog cheio de coisas boas!

Olé!

Aqui fica o blog de uma amiga... só de ver já fiquei deliciada!

Vou experimentar algumas destas coisas... façam uma visitinha e experimentem também! :)

http://hortaecozinha-micas.blogspot.com/

Inté!

Beijokitas.

O meu estado de espírito!!!

Com os cabelos em pé!!

Reforma aos Pincéis e às Tintas...

Olé...

é com muita pena que venho anunciar uma decisão que já venho a ponderar há algumas semanas mas que tenho vindo a adiar...

Pois é, vou mesmo reformar os meus pinceis e as minhas tintas...

Infelizmente este passatempo não me tem trazido nada de bom!

Para poder fazer estas coisinhas tenho tirado muito tempo ao descanso... que é essencial para o bem estar e equilíbrio mental e físico de todos...



Como a vida se tem tornado cada vez mais difícil, tenho que dedicar o tempo que tenho livre a actividades mais rentáveis e que me tragam mais valias que me permitam aproveitar um pouco da vida e, consequentemente, me tragam alguma paz de espírito!

Agradeço a todos os que depositaram confiança em mim ao elogiar e ao encomendar os meus trabalhos! Obrigada do fundo do coração!

Continuação de bons trabalhos para todos!

Foi bom enquanto durou!

Até amanhã... Porque não vou deixar este blog... apenas as minhas pinturas...

Marta Carrapito!




Neste momento vou apenas terminar os trabalhos que tenho ainda em mãos...

A GRANDE AVENTURA: DE VOLTA AOS LIVROS!!!

Olé! Olé!



Pois é! Aqui vou eu novamente de volta aos livros!

Isto até já parece um vício. Ainda mal saí de uma e já me estou a meter noutra :)

Tem que ser! Se eu não fizer por mim e por uma vida melhor ninguém o vai fazer por mim...

A partir de agora até março vai ser sempre a 100 à hora!



Wish me luck :)



Inté!!

27ª Feira de Artesanato de Vila Nova de Famalicão

Olé! Olé!

Terminou mais uma feira de artesanato...

Obrigada a todas as visitas!

Um agradecimento muito especial à minha parceira de stand, a D. Teresa!


Aqui ficam algumas das amizades que espero que durem para sempre :)



Digam lá se não somos umas catraias simpáticas??

(da esquerda para a direita)
Susana (http://pontocruzsusana.blogspot.com)
Marisa, Goreti, Andrea (http://intervalo-s.blogspot.com)
Eu mesma :)
Isabel: Marbel - florista e decoração (sem blog mas se quiserem alguma informação podem dizer que eu entro em contacto com ela).

Fico agora à espera do prometido: um café, um gelado e/ou um jantar!!!

Beijokitas a todas!

Inté!

Para aguçar a curiosidade :)

Olé!

Aqui ficam mais uns miminhos que fiz :)









Ficaram lindos!

Inté!

27ª Feira de Artesanato de Vila Nova de Famalicão

Olé! Olé!

Pois é, este ano quem quiser visitar-me e ver os meus trabalhos poderá encontrar-me na 27ª Feira de Artesanato de Vila Nova de Famalicão, que se realizará de 3 a 12 de Setembro!

Fico à espera da visita :)

Inté!

Parabéns a "eu"

Olé! Olé!

Não posso deixar de partilhar uma grande novidade com todos vocês!

Hoje foi um dia muito importante na minha vida... Finalmente alcancei uma grande vitória!

Tenho a certeza que a minha "anjo da guarda" estará muito orgulhosa de mim!...



Inté!

T-shirt de campeão :)

Olé! Olé!

Tenho estado um pouco ausente mas sempre a fazer os meus trabalhinhos!

Aqui fica um muito interessante feito para um verdadeiro apaixonado pelo sua "bichinha" :)











Espero que gostem...

Ele adorou :)

Inté!

Queima das Fitas 2010

Olé!

Aqui fica um cheirinho :)







Claro que tinha que pintar qualquer coisita nas minhas fitas :)







Inté!

ICARO 2010

O clube de parapente AbouaAboua vai levar a cabo, nos dia 1 e 2 de Maio de 2010, em Caldelas - Amares, um evento de parapente chamado ICARO 2010.

A organização conta com a tua presença!

Mais informações em www.abouaaboua.com

"Famalicão Saudável"

Sábado 10 e Domingo 11 de Abril

Dia Mundial da Saúde: Famalicão Saudável

Criado em 7 de Abril de 1948, pela Organização Mundial de Saúde, fundamentado no direito à saúde de todo e qualquer cidadão e na obrigação do Estado na promoção da saúde e prevenção da doença.
O tema deste ano, proposto pela Organização Mundial da Saúde é “1000 cidades 1000 vidas”, relaciona-se com urbanismo e saúde. O planeamento urbano tem promovido comportamentos saudáveis e de segurança através do investimento em áreas para promover a actividade física e promover acções de sensibilização sobre alimentação saudável.



Nesta campanha, os eventos serão organizados em todo o mundo durante a semana de 7 a 11 de Abril de 2010, a cidade de Vila Nova de Famalicão e o seu Município não poderia deixar de participar nesta iniciativa, com a sua inscrição e empenho.
Para assinalar este dia, o Município de Vila Nova de Famalicão, em colaboração com o CESPU (Instituto Politécnico de Saúde do Norte – Escola Superior de Saúde do Vale do Ave), ACES – Agrupamento de Centros de Saúde e Associação de Dadores de Sangue de Famalicão, pretende desenvolver um conjunto de actividades relacionadas com a temática referenciada que decorrerão no fim-de-semana de 10 e 11 de Abril de 2010, das 10h00 às 18h00. O local seleccionado para esta iniciativa será a Praceta Cupertino de Miranda e Praça D. Maria II. A acção destina-se à população em geral com acesso a vários workshops abaixo mencionados:

Desporto para Todos
Ginástica; Dança;Yoga; Tai Chi; Hip Hop

Saúde para Todos
Workshops sobre Culinária Saudável

Rastreios
Pressão Arterial; Glicemia Capilar; Colesterol; Avaliação do índice Corporal, Peso/altura;
Podologia; Medicina Dentária; Cardiopneumologia;

Alimentação saudável

Acções de sensibilização/informação
Cessação tabágica; Parentalidade; Amamentação

Animação de Rua


Participem!



http://www.vilanovadefamalicao.org/_dia_mundial_da_saude_famalicao_saudavel
http://1000cities.who.int/photo/famalicao-saudavel?context=latest

Viva o F.C.P.!

Olé!

Não é porque o Porto está a atravessar um mau momento que os adeptos desistem dele :)

Aqui vai um miminho que fiz para um pequeno grande portista :)





Inté!

Como é que eles adivinharam??

Olé! Olé!

Como é que eles adivinharam que eu ia ao Buçaco hoje??



Tudo azulinho :)

Que lindo!!

Desculpem mas não podia deixar de partilhar isto com vocês :)

Inté!!

Miminhos para o Manel

Olé!

Continua a saga das fraldas :)

Acho que nem quando era bébé me vi no meio de tanta fralda...










Mas estão lindas!!

Inté!